管理組合内で分譲マンションの管理情報を共有を行う管理組合の運営に特化したサービス
分・マン管理サイトは、分譲マンションの管理に欠かすことができない組合運営情報や、修繕履歴等を電子データとして保管・共有することができるサービスです。 修繕履歴を蓄積することで、将来・緊急時に備えることができる他、インターネットを活用し、全組合員が管理情報を共有できるため、組合内の合意形成にも役立てることが可能です。
こんな問題は
起こっていませんか？
- 過去の理事会でこれまでにどんなことを検討・実施してきたのかわからない
- 管理会社任せで自分たちのマンションのことをよく知らない
- 管理員室に保管されている議事録を閲覧したいが、管理員さんの勤務時間内でないと対応してもらえない
- 管理費や修繕積立金の見直しの際、組合員の合意が得られない
- 修繕工事の時期だけど、どこから手を着けたらいいのか分からない
- 役員に対して、組合運営や発注業務に関して詮索をする住民がいる
- 今は問題無いけど、将来にわたって快適に生活できるか不安
- 組合員が無関心で役員になりたがらない
問題を
放置すると・・・
マンションの劣化に
繋がります
- 組合員の高齢化に伴い、組合運営が停滞する
- 管理組合が機能せず、修繕に必要な経費を捻出できない
- 転出者の増加、賃貸化率の上昇に伴い、空室数が増加する
- 修繕などの手入れをしてこなかったため、計画修繕工事に大変な費用がかかる
大切なのは情報の
蓄積と共有化
今からきちんと準備をしよう！
分・マン管理サイトがお悩み
を解決します！
ポイント
分・マン管理サイト
が実現できる3つのポイント
POINT.1
議事録や修繕履歴を
確実に保管
- 総会などの議事録や修繕履歴を電子データで共有できます。
- 修繕履歴を蓄積することで、将来や緊急時でも計画的な工事を実施することができます。
- 文書や図面等、管理組合運営に関わる全ての図書を電子データで保存できます。
- データは専用サーバーで直接お預かりしますので、文書の劣化等の心配がいりません。
POINT.2
組合員間での
情報伝達の効率化
- 組合員だけが見ることができる電子掲示板から情報を配信することができます。
- お知らせ機能から、案内や防災・防犯の呼びかけなど、理事会から組合員への告知ができます。
- 他のホームページとのリンクもできますので､公的機関から発表されている防災情報や防犯情報等の提供も可能です｡
POINT.3
マンション情報を
書類配布が可能
- 居住者に提出していただく申請書類のフォーマットを配布することができます。
- 居住者はいつでもダウンロード可能ですので、余計な手間がかかりません。
機能
マンション管理組合を
サポートする
様々な機能をご用意
図書データ保管機能
総会などの議事録、建物の修繕工事の記録等を電磁的に時系列に整理・保管できます。
図書閲覧機能
電子化した図書データはインターネット上でいつでも閲覧でき、印刷することが可能です。
電子掲示板機能
インターネットを通して理事会からのお知らせや自治体情報、イベントのご案内などを行うことができます。
書類配布機能
インターネットを通して書類のフォーマットを配布することができます。
メリット
「分・マン管理サイト」に
登録すると、
以下の効果が期待できます
修繕履歴を蓄積することにより、将来の修繕工事に備えることができます！
組合運営情報や建物修繕履歴等が整理・保管できていれば、誰が役員になっても大丈夫です！
図書データをしっかり保管していれば、大切な資産を次世代まで確実に引き継げます！
情報の蓄積にインターネットを利用すれば、いつでもどこでも組合員がその内容を閲覧できます！
過去のデータを基に客観的に検討すれば、組合員の合意も得やすくなります！
居住者とのやりとりもインターネットで完結させることも可能になります！
ご登録の流れ
1.お申し込み
まずはお申し込みフォームからお申し込みください。
2.ご連絡
申し込み内容をご確認後、当社からご連絡いたします。
3.ご契約
登録情報をご返送いただき、ご契約となります。
4.管理IDのご案内
管理するためのログイン情報をお送りいたします。
